Financeiro avançado

Financeiro para restaurante: DRE, fluxo de caixa e conciliação bancária

As vendas do PDV já estão no sistema. Você lança as despesas, o DRE mostra se o mês deu lucro e o extrato do banco é conferido linha por linha com o que o sistema registrou.

Quero o financeiro em ordem
Hoje Extrato numa aba, planilha na outra, taxa da maquininha somada na calculadora e o lucro do mês só aparece quando o contador fecha.
Com o SisFood Vendas, contas e extrato no mesmo lugar. O DRE fecha o mês e cada linha do banco tem o seu par no sistema.
Tela de conciliação bancária do SisFood: extrato OFX importado, saldo do banco ao lado do saldo no sistema e o par de cada linha

Tela real da conciliação, com um extrato de teste importado.

Como o financeiro do restaurante se organiza no SisFood

O que vem do caixa entra sozinho. O resto você lança uma vez, com categoria, e o fechamento do mês sai daí.

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As vendas já estão lá

Os pedidos do balcão, do delivery, das mesas e do cardápio digital entram na receita do DRE e na conferência do extrato, sem ninguém digitar o total do dia.

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Você lança as despesas

Aluguel, fornecedor, energia, motoboy. Cada conta com valor, vencimento, categoria e a conta bancária de onde sai. Dá para parcelar.

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O mês fecha sozinho

O DRE soma tudo por categoria e mostra o lucro. A conciliação confere o extrato do banco com essas mesmas vendas e contas.

DRE gerencial para restaurante: o lucro do mês sem esperar o contador

O DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) diz se o mês deu lucro ou prejuízo e onde o dinheiro foi parar. No SisFood ele é por competência: a conta entra no mês do vencimento, mesmo que tenha sido paga depois.

  • Mostra os meses lado a lado, para comparar um com o outro.
  • A receita vem das vendas, a mesma do relatório de faturamento.
  • O CMV sai da baixa de estoque das vendas, pelo preço de custo dos insumos.
  • As taxas das formas de pagamento e as taxas de entrega podem entrar sozinhas como despesa.
  • Cada valor tem o botão Detalhar dados utilizados, que lista os lançamentos que formam aquele número.

Para entender cada linha, veja o guia de DRE para restaurante.

DRE gerencial exemplo ilustrativo
SetembroOutubro
(+) Receita operacional bruta110.000,00120.000,00
(-) Impostos6.600,007.200,00
(=) Receita líquida103.400,00112.800,00
(-) Custo mercadoria vendida (CMV)35.200,0038.400,00
(-) Custo com vendas8.800,009.600,00
(=) Lucro operacional bruto59.400,0064.800,00
(-) Despesas administrativas40.000,0040.500,00
(-) Despesas financeiras3.100,003.400,00
(=) Lucro operacional16.300,0020.900,00

Números redondos, só para mostrar o formato. Depois do lucro operacional vêm a receita não operacional, o IR e a CSLL e o resultado do mês.

Conciliação bancária: o extrato do banco conferido com as vendas

Você baixa o extrato em OFX no internet banking e importa no SisFood. Cada linha do banco procura o seu par nas vendas do PDV e nas contas do financeiro.

  • Par encontrado já vem pronto: valor igual ao centavo e até 5 dias de diferença na data.
  • Não achada no sistema diz por quê. Aí você escolhe a venda ou a conta (pode juntar várias), cria o lançamento ali mesmo, como a tarifa do banco, ou ignora, como o depósito do dinheiro do caixa.
  • Nada é gravado antes de você clicar em Confirmar.
  • O saldo do banco aparece ao lado do saldo no sistema. Com todas as linhas tratadas, os dois batem.
  • O fiado que o cliente pagou por Pix é achado na conciliação e a dívida dele recebe a baixa.

O passo a passo completo, com ou sem sistema, está no artigo conciliação bancária no restaurante.

Cartão e vale chegam somados por dia, já sem a taxa

No SisFood: 20 vendas de R$ 50,00 no débitoR$ 1.000,00
Taxa da maquininha (2%)- R$ 20,00
No extrato, no dia seguinteR$ 980,00
Par encontrado

O que mais vem no financeiro do SisFood

Tudo ligado ao mesmo cadastro de vendas, clientes e fornecedores do sistema do restaurante.

Contas a pagar e a receber

Despesas e receitas com vencimento, categoria, fornecedor ou cliente. Parcele, dê baixa em várias de uma vez, veja o calendário de contas e exporte para Excel ou PDF.

Categorias e subcategorias

Marketing com Anúncios Meta e Anúncios Google, Aluguel com matriz e filial. Cada categoria aponta para uma linha do DRE, e o relatório fecha certo.

Contas bancárias

Banco principal, conta secundária, cofre. O saldo de cada uma se atualiza com os lançamentos, e a transferência entre contas não vira despesa nem receita.

Fluxo de caixa por operador

Abertura, sangria, reforço e fechamento com a diferença por forma de pagamento. Pode ser cego, para o operador contar a gaveta sem ver o valor calculado.

Fiado e devedores

A venda a prazo vira conta a receber no nome do cliente. Quando ele paga, a baixa pode vir da própria conciliação do extrato.

Taxas da maquininha

A taxa e o prazo de recebimento ficam em cada forma de pagamento. O DRE pode somar a taxa como despesa, e a conciliação confere o valor que caiu no banco.

Planilha × financeiro no sistema

O que muda no fechamento do mês de quem cuida das contas do restaurante.

PlanilhaSisFood
Vendas do diaAlguém digita o totalJá estão no sistema, pelos pedidos
Taxa do cartãoConta feita na calculadoraCadastrada na forma de pagamento e somada no DRE, se você ligar
Conferir o extratoLinha por linha, com marca-textoPar encontrado pelo valor e pela data
Tarifa do bancoEsquecida até o fim do mêsVira lançamento na própria linha do extrato
Fiado pago por PixFica em aberto sem ninguém verAchado na conciliação, com baixa na dívida
Lucro do mêsSó quando a planilha fechaDRE por competência, mês a mês

O financeiro começa no caixa

As vendas que o financeiro usa são as mesmas que passam pela frente de caixa e pelas maquininhas de cartão integradas. Para faturamento, ticket médio e desempenho por loja, veja a gestão e os relatórios do SisFood.

Começando a organizar as contas? O guia de gestão financeira para restaurante e o artigo sobre fluxo de caixa explicam o caminho.

Falar com Especialista

Perguntas sobre o financeiro do restaurante

O que é DRE e para que serve no restaurante?

DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício. Ela começa nas vendas, tira impostos, custo das mercadorias e despesas e mostra se o mês deu lucro ou prejuízo. No restaurante, serve para ver onde a margem está indo embora: CMV alto, taxa de cartão, aluguel ou folha.

O DRE do SisFood é por caixa ou por competência?

Por competência. A conta entra no mês da data de vencimento, paga ou não, e não no mês em que o dinheiro saiu.

De onde vêm os números do DRE?

A receita vem das vendas, a mesma do relatório de faturamento. O CMV vem da baixa de estoque das vendas, pelo preço de custo dos insumos, a partir do dia em que você liga essa opção. As despesas vêm dos lançamentos do financeiro, pela categoria de cada um. As taxas das formas de pagamento e as taxas de entrega podem entrar sozinhas.

Como funciona a conciliação bancária no SisFood?

Você importa o extrato do banco em OFX e escolhe a conta. Cada linha procura o seu par nas vendas do PDV e nas contas do financeiro, pelo valor e pela data. A linha sem par você resolve ali mesmo: escolhe a venda ou a conta, cria um lançamento ou ignora. Nada é gravado antes de você confirmar. O passo a passo está no artigo conciliação bancária no restaurante.

Qual arquivo do banco eu uso?

O extrato em OFX, que o internet banking exporta. Em alguns bancos ele aparece como Money ou OFX/Money. Exporte uma conta por vez: arquivo com mais de uma conta é recusado.

Como o cartão é conferido se a maquininha desconta a taxa?

O cartão e o vale aparecem somados por dia e por forma de pagamento, já sem a taxa. Por exemplo, 20 vendas de R$ 50,00 no débito com 2% de taxa aparecem como R$ 980,00 no dia seguinte, e você confirma o par.

E o fiado que o cliente pagou por Pix?

Na linha do Pix, use Escolher e marque Mostrar datas mais distantes, que traz o fiado em aberto dos últimos 3 meses. Ao confirmar, a dívida do cliente recebe a baixa. Se ele pagou só uma parte, o resto continua em aberto.

Qual a diferença entre fluxo de caixa e conciliação bancária?

O fluxo de caixa confere a gaveta no fim do turno: o que o operador contou contra o que o sistema registrou em cada forma de pagamento. A conciliação confere o banco: o que caiu na conta contra as vendas e as contas do sistema. Uma não substitui a outra.

A conciliação bancária é cobrada à parte?

Não. Ela vem no SisFood. O administrador libera a tela Conciliação bancária para cada usuário em Sistema, Usuários.

Feche o mês sabendo quanto sobrou

DRE, contas, fluxo de caixa e conciliação bancária no mesmo sistema do PDV do restaurante.

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